Politica de Confidențialitate

Data ultimei actualizări: 10 iulie 2025

1. Principii Generale

Acest document descrie modul în care platforma Adeverință Salariat (denumită în continuare „Platforma” sau „Serviciul”), operată de adeverintasalariat.ro, colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională în vigoare. Utilizarea Serviciului implică acceptarea de către dumneavoastră a termenilor acestei politici.

2. Categoriile de Date Prelucrate și Scopul Imediat

Platforma noastră este construită pe principiul minimizării datelor. Datele personale completate în formular sunt procesate exclusiv în scopul generării documentului PDF solicitat și sunt șterse permanent din sistemul activ imediat după finalizarea operațiunii.

Cu toate acestea, pentru a asigura securitatea, integritatea și buna funcționare a Serviciului, platforma noastră menține jurnale tehnice (log-uri) pentru o perioadă limitată de timp. Aceste jurnale sunt esențiale pentru a preveni frauda, a diagnostica erori tehnice și a investiga incidentele de securitate. Jurnalele pot conține următoarele categorii de date:

2.1. Date Tehnice de Conexiune și Dispozitiv

Adresa IP, informații despre browser (User-Agent), amprenta digitală a dispozitivului (device fingerprint) și setări de limbă. Aceste date sunt utilizate pentru a aplica limite de utilizare, a bloca accesul neautorizat și a asigura compatibilitatea serviciului pe diverse platforme.

2.2. Metadate de Sesiune și Tranzacție

Un identificator unic al solicitării (requestId), data și ora operațiunii (timestamp), precum și atribute tehnice ale documentului generat (ex: pdfSize). Acestea sunt necesare pentru monitorizarea performanței sistemului și diagnosticarea erorilor.

2.3. Atribute Pseudonimizate ale Documentului

Pentru a putea valida autenticitatea unui document în caz de dispută și pentru a preveni utilizarea abuzivă a serviciului, jurnalul reține anumite atribute în formă disociată și parțial anonimizată. Acestea includ date ale angajatorului (nume, CUI), fragmente ale datelor angajatului (ex: primele litere din nume/prenume, CNP mascat), precum și informații-cheie din adeverință (ex: scopul eliberării, valoarea salariului, data de început a contractului). Numele reprezentantului legal care efectuează operațiunea este de asemenea reținut ca parte a acestei înregistrări de securitate.

3. Scopurile Generale și Temeiurile Legale ale Prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri și având la bază următoarele temeiuri legale:

3.1. Furnizarea Serviciului: Generarea documentului PDF solicitat

Temei legal: Art. 6(1)(b) GDPR – executarea unui contract la care persoana vizată este parte (prin utilizarea serviciului).

3.2. Asigurarea Securității și Funcționării Platformei: Monitorizarea funcționării, prevenirea erorilor, a fraudelor și a abuzurilor

Temei legal: Art. 6(1)(f) GDPR – interesul nostru legitim de a asigura securitatea și buna funcționare a serviciului.

3.3. Conformitatea Legală: Respectarea obligațiilor legale ce ne revin (ex: la solicitarea autorităților)

Temei legal: Art. 6(1)(c) GDPR – îndeplinirea unei obligații legale.

4. Perioada de Stocare

Datele personale completate în formular sunt procesate tranzacțional și nu sunt stocate după generarea documentului. Jurnalele tehnice menționate la Art. 2 sunt reținute pentru o perioadă rezonabilă, strict necesară îndeplinirii scopurilor de securitate și diagnostic, în conformitate cu politicile noastre interne și legislația în vigoare, după care sunt șterse sau anonimizate automat.

5. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice riguroase pentru a proteja datele împotriva distrugerii, pierderii, modificării, divulgării neautorizate sau accesului neautorizat. Aceste măsuri includ, dar nu se limitează la: criptarea datelor în tranzit (SSL/TLS), controlul strict al accesului la infrastructura server, politici de securitate a informației și monitorizarea constantă a sistemelor.

6. Drepturile Dumneavoastră (fostă „Drepturile Utilizatorului”)

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți adresa o cerere scrisă și datată la adresa de e-mail de mai jos.

7. Modificarea Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica și actualiza unilateral această politică ori de câte ori considerăm necesar sau ca urmare a unor modificări legislative. Noua versiune va intra în vigoare din momentul publicării pe site. Vă recomandăm să verificați periodic această pagină.

8. Contact

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau solicitări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră, ne puteți contacta la adresa de e-mail: office@adeverintasalariat.ro.